Lange teksten samenvatten zonder belangrijke punten te missen

Bepaal waarvoor je de samenvatting gebruikt

Een samenvatting voor een collega is iets anders dan een actielijst voor jezelf. Geef aan wat je nodig hebt: de vijf belangrijkste punten, een overzicht van argumenten of een tabel met besluiten en acties. Gebruik alleen informatie die je in de gekozen AI-dienst mag verwerken en laat onnodige persoonsgegevens weg.

Een korter resultaat is niet vanzelf beter. Als een belangrijke uitzondering of voorwaarde wegvalt, kan een correcte zin toch een verkeerde indruk geven. Vraag daarom expliciet om voorwaarden en onzekerheden te behouden.

Maak ontbrekende gegevens zichtbaar

Vat de onderstaande tekst samen. Geef eerst maximaal vijf kernpunten. Maak daarna een tabel met besluit, actie, genoemde eigenaar en genoemde termijn. Gebruik uitsluitend informatie uit de tekst. Schrijf "niet vermeld" als iets ontbreekt. Maak onderscheid tussen een voorstel en een definitief besluit. Behoud belangrijke voorwaarden en onzekerheden. Tekst: [geanonimiseerde tekst].

Deze instructie voorkomt niet alle fouten, maar geeft je wel controlepunten. Vooral de woorden “voorstel”, “mogelijk” en “na akkoord” zijn belangrijk. Een voorstel mag in de samenvatting niet veranderen in een opdracht die al is vastgesteld.

Controleer terug tegen het origineel

Lees eerst de kernpunten en zoek daarna voor ieder belangrijk punt de bijbehorende passage in de bron. Controleer bedragen, datums en ontkenningen extra goed. “Niet vóór vrijdag” is iets anders dan “vóór vrijdag”. Bij een lang document kun je per hoofdstuk werken en de tussenresultaten vervolgens samenvoegen.

Een AI-assistent kan een ogenschijnlijk logisch verband toevoegen dat niet in de bron staat. Vraag bij twijfel: “Welke passage ondersteunt deze conclusie?” Controleer de aangehaalde passage zelf; ook een bronverwijzing kan fout zijn.

Houd besluiten en acties gescheiden

Kies het juiste gebruik

Gebruik de samenvatting als hulpmiddel om sneller te lezen en te organiseren. Neem bij belangrijke verplichtingen of besluiten altijd de oorspronkelijke tekst erbij. Laat de betrokken collega de actielijst controleren voordat je die als definitief verspreidt.

Bewaar zo mogelijk een verwijzing naar de juiste versie van het oorspronkelijke document in je eigen werkomgeving. Dat helpt wanneer later onduidelijk is waar een actie vandaan komt. De promptmaker op deze website verwerkt geen documenten en verstuurt geen tekst naar een AI-model.